গুরুত্বপূর্ণ কোনো ডেটা বা ফাইল আদানপ্রদানের প্রয়োজন হলেও অনেক সময় হাতের কাছে পেনড্রাইভ বা ইউএসবি ক্যাবল থাকে না। তবে এই পরিস্থিতিতে চিন্তার কোনো কারণ নেই, কারণ ফিজিক্যাল স্টোরেজ ডিভাইস ছাড়াই কিছু স্মার্ট কৌশলের মাধ্যমে খুব সহজেই ফাইল এক ডিভাইস থেকে অন্য ডিভাইসে পাঠানো সম্ভব।

ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করে গুগল ড্রাইভ, ওয়ানড্রাইভ বা ড্রপবক্সের মতো সেবাগুলোর মাধ্যমে ফাইল ভার্চুয়াল পেনড্রাইভের মতো ব্যবহার করা যায়। কম্পিউটার বা স্মার্টফোন থেকে ফাইল আপলোড করে তার শেয়ারিং লিংক তৈরি করে যেকোনো কাউকে পাঠানো সম্ভব। এছাড়া কাছাকাছি থাকা ডিভাইসের মধ্যে ওয়্যারলেস ফাইল শেয়ারিংয়ের জন্য অ্যাপল ডিভাইসে এয়ারড্রপ এবং অ্যান্ড্রয়েড ও উইন্ডোজের জন্য কুইক শেয়ার ফিচার বেশ কার্যকর। ইন্টারনেট ছাড়াই এই ফিচারের সাহায্যে বড় ফাইল দ্রুত ট্রান্সফার করা যায়।

মেসেজিং অ্যাপ যেমন হোয়াটসঅ্যাপ বা টেলিগ্রামের মাধ্যমেও এখন সহজে ফাইল আদানপ্রদান করা যায়। টেলিগ্রামে বড় ফাইল পাঠানোর সুবিধা রয়েছে এবং হোয়াটসঅ্যাপের ডকুমেন্ট শেয়ারিং ফিচারের মাধ্যমে ছবি, পিডিএফ বা ভিডিও পাঠানো সম্ভব। পাশাপাশি দূরে থাকা কোনো বন্ধু বা ক্লায়েন্টকে ফাইল পাঠাতে উইট্রান্সফারের মতো থার্ড-পার্টি ফাইল শেয়ারিং ওয়েবসাইট ব্যবহার করে ডাউনলোড লিংক তৈরি করা যায়। এছাড়া দুটি কম্পিউটার বা ল্যাপটপ একই ওয়াইফাই নেটওয়ার্কের আওতায় থাকলে লোকাল এরিয়া নেটওয়ার্ক বা ল্যানের মাধ্যমে ইন্টারনেটের সাহায্য ছাড়াই দ্রুত বড় ফাইল শেয়ার করা সম্ভব।